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Harmonie Wettingen-Kloster,
5430 Wettingen,
Schweiz

Natalie Lussi,
Präsidentin

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Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

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Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich der Firma Harmonie Wettingen-Kloster oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.

Design und Umsetzung © 2017 Jeremy Däpp www.jeremydaepp.ch

Datenschutzerklärung der Harmonie Wettingen-Kloster sowie des Gönnervereins der Harmonie Wettingen-Kloster

Version 1.0 vom 1. Januar 2025

Gerne informieren wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website (www.hwk.ch) bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten sowie wer für die Bearbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Verantwortung für die Datenbearbeitung

Harmonie Wettingen-Kloster (nachfolgend entweder «Verein», «wir» oder «uns»)
CH-5430 Wettingen
www.hwk.ch
info[at]hwk.ch

Bearbeitete Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen und etwas über Sie aussagen. Dies sind zum Beispiel Ihr Vorname und Name, Postadresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und ähnliche Angaben. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Ihren Personendaten, beispielsweise das Abfragen, Anpassen, Aufbewahren, Beschaffen, Bekanntgeben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Löschen oder Verwenden Ihrer Personendaten.

Der Verein kann folgende Kategorien von Daten bearbeiten:

• Personenstammdaten (z. B. Anrede, Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtstag, Instrumente, Ausbildung, Angabe zu Ämtern im Verein)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Fotos (z. B. Portraits, Gruppenfotos, Veranstaltungsfotos)
• Bankdaten (z. B. Kontoverbindung)
• Gesundheits- und Bewerberdaten, soweit diese angegeben werden (z. B. Lebenslauf, Ausbildungs-Zertifikate)
• weitere Daten im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit (z. B. Anmeldungen an Veranstaltungen, Anwesenheit an Proben und Anlässen, Spendenbeiträge, Konzertreservationen)

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Bearbeitungszweck, -art und -umfang

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können.
Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Vereinstätigkeit (z. B. administrative Arbeiten, Dokumentation des Vereinslebens, Organisation von Proben und Anlässen, Anmeldung an externe Anlässe wie Musiktage, Austausch mit dem Aargauischem Musikverband und dem Schweizerischen Blasmusikverband)
• Werbezwecke für den Verein (z. B. Website, Social Media, Vereinszeitschrift «Harmonist», Konzerteinladungen)
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder Pflichten, soweit wir hierzu verpflichtet sind
• Nutzung unseres Website-Angebots
• Einsatz von Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität der Website

Bearbeitung durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir geben Personendaten an jene Dritte weiter, welche diese vom Verein aufgrund statutarischer oder vertraglicher Grundlagen verlangen (z. B. Aargauischer Musikverband, Schweizerischer Blasmusikverband).

Wir sind zudem berechtigt, Personendaten Dritten bekannt zu geben, welche die Daten für die Erbringung ihrer Leistungen benötigen (z. B. Daten, die zur Anmeldung an Anlässen wie Musiktagen etc. übermittelt werden) oder an Dritte, welche für uns Leistungen erbringen (z.B. Dienstleister des Webangebots (ClubDesk, Hostpoint), Betreiber von Social-Media-Plattformen, Leistungserbringer für Zahlungsverkehr, Druckerei, arwo Stiftung, Wettingen (Verpackung und Versand Vereinszeitschrift «Harmonist»)).

Den betreffenden Dritten geben wir die für die Dienstleistungserbringung erforderlichen Daten weiter.

Rechte von betroffenen Personen

Die Rechte u. a. auf Auskunft, Berichtigung und Löschung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des DSG. Unter unseren Kontaktdaten können Sie als betroffene Personen insbesondere folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten und Einschränkung der Datenbearbeitung
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten
• Löschung Ihrer Personendaten
• Beschwerdemöglichkeit bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch)

Für die Ausübung solcher Rechte können Sie sich als betroffene Person schriftlich per E-Mail (info[at]hwk.ch) oder per Post an folgende Adresse an uns wenden: Harmonie Wettingen-Kloster, 5430 Wettingen.

Social Media

Wir sind auf Social-Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Beim Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Es gelangen jeweils die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen zur Anwendung.

Datensicherheit und -aufbewahrung

Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Personendaten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl der Verein alle benötigten Mittel einsetzt, die Offenlegung der Personendaten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke, für die sie gesammelt worden sind, notwendig ist, beziehungsweise wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind.

Nutzung der Website (Server-Logdateien und Cookies)

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, Internet Protocol (IP)-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem ein-schliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unterseite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website (Referer bzw. Referrer).

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Website dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Cookies sind Textdateien, um die Nutzung der Website zu gewährleisten, die Website zu verbessern oder die Nutzung der Website zu verfolgen. Einige Cookies werden lediglich für die Dauer des Besuches auf der Website gespeichert. Andere Cookies werden länger gespeichert und erst nach einer festgelegten Zeit gelöscht, um z. B. wiederkehrende Nutzer zu erkennen, das Benutzerverhalten oder Besuchsmuster zu analysieren oder die Websitefunktionalität für alle Nutzer zu verbessern.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht sowie unsere Bearbeitungstätigkeiten korrekt abbildet. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Webseite von uns veröffentlichte Datenschutzerklärung. Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang der Datenschutzerklärung sichtbar.